Der ProfSys Dienstplan ist als einzelnes Programm oder integriert in die Komplettlösung mit Pflegedokumentation verfügbar. In der integrierten Version müssen für die Mitarbeiter aus dem Pflegebereich nur die speziellen Stammdaten zum Arbeitsvertrag ergänzt werden.
Generell passt sich der Dienstplan genau Ihrer Unternehmensstruktur an, d.h. es können beliebig viele Mandanten und Verwaltungsstrukturen eingerichtet werden und die Nutzung der Dienstplanung ist auf jeder Hierarchieebene möglich. Es sind alle bekannten tariflichen Modelle zur Berechnung von Zuschlägen realisierbar. Für gehobene Ansprüche steht ein Tarifmanager zur Verfügung, der alle denkbaren Spezialfälle abdeckt. Die Anzahl und die Inhalte der einzelnen Zeilen des Dienstplanes können flexibel eingestellt werden und sich zwischen Soll- und Istplan oder verschiedenen Mandanten unterscheiden.
Arbeitszeiten, Überstunden und Resturlaub werden immer aktuell angezeigt. Neben der bekannten Darstellung auf Basis der Plantafel gibt es weitere spezielle Darstellungen, die die Effizienz der Bearbeitung enorm erhöhen:
- Spezieller Urlaubsplan als Jahresansicht für frei wählbare Verwaltungsstrukturebenen
- Grafischer Jahresdienstplan pro Mitarbeiter
- Schnellerfassungsmaske für Dienstzeiten
Die Dienstplanprüfung macht auf alle Verstöße gegen gesetzliche oder spezielle unternehmensinterne Regelungen aufmerksam. Alle Regelungen können pro Mandant individuell eingestellt werden. Ein wesentlicher Vorteil der integrierten Lösung ist die Möglichkeit der Dienstplanprüfung im Zusammenhang mit dem zeitlichen Aufwand, der sich durch den aktuellen Pflegebedarf der Bewohner ergibt. Tagaktuell kann so auf unterschiedliche Belegungssituationen in den einzelnen Wohnbereichen reagiert werden.
Bei Bedarf kann die Zeiterfassung auch über Terminals und Transponder oder eine spezielle Zeiterfassungssoftware erfolgen.
Abgerundet wird die Gesamtlösung durch ein Personalinformationssystem mit Bewerberverwaltung, Personalakte und einem Modul zur Unterstützung bei der Mitarbeiterbeurteilung und Personalentwicklung.