Das ProfSys Dokumenten-Management-System (DMS) ermöglicht schnelles und komfortables Erfassen und sicheres Archivieren von Dokumenten. Der Zugriff über den PC ist jederzeit gewährleistet. Sämtliche Dokumente wie Briefe, Faxe, Dateien, Notizen und E-Mails können dauerhaft abgelegt werden und stehen auf Knopfdruck zur Verfügung.
Das ProfSys DMS bildet daher die Grundlage für ein erfolgreiches Informationsmanagement in Ihrem Haus. Es garantiert ein Maximum an Flexibilität sowie deutliche Kostenvorteile.
Mithilfe des Systems können die unterschiedlichsten Informationswege so abgebildet werden, dass immer die richtigen Mitarbeiter an die für sie erforderlichen Informationen gelangen. Folgende Funktionen beinhaltet ProfSys DMS:
• Eingangspostverarbeitung
• Vertragsverwaltung
• Workflow (Dokumentenfreigaben)
• E-Mail-Archiv
• Formularmanagement
• Aktenbildung und vieles mehr